Digital Decluttering + Organization for Business Owners

忙しい毎日に追われて意外とカオスになりがちなパソコンや携帯👀💦毎日使うもの・ビジネスの相棒だからこそ、大切に、そして、最適化された状態で使用したいですよね。というわけで！ここでは、パソコンや携帯の断捨離・整理整頓ガイドをシェアしていきます⤵︎

01 / CleanMyMacアプリを使って、パソコンを軽く保つ🩷

必要ないデータやファイルや、長い間使用していないアプリって、自分で探し出すの意外と大変なんですよね。こちらのアプリを使うことで、30秒くらいで、さくっとパソコンの中から、そういった必要ないものを洗い出ししてくれて、削除・アンインストールまでしてくれます。（私はMacbookを使っているので、Mac用を使用中🤍）

02 / ダウンロードボックスの整理📦

ダウンロードボックスの中、ちゃんと整理していますか？放っておくと、画像やPDF、音声ファイルや動画など、ダウンロードしたデータが溜まっていきパソコンが重くなってしまう原因に。１週間に１度、もしくは、１つの大きな作業がひと段落したところで、ダウンロードボックスの中も整理するのがおすすめ。

03 / 使用・アクセスの頻度が少ない動画や音声ファイルなどのデータは、お引越し🚚

ワークショップの録画動画や、パソコンで編集したリール動画、ポッドキャストの音声ファイルなど、一度作って投稿・使用した後は、使用すること・アクセスすることって意外と少ないですよね。こういった動画や音声ファイルのような、重めなデータは、外付けHDや、Google Driveなどの外部のストレージに、お引越し。私はデータが消えてしまうのが怖いので、念の為、外付けHDとGoogle Driveの２箇所に保存してから、パソコン上から削除するようにしています。

04 / メールボックスの整理💌

メールボックスも意外と、気づけばギガ数を食っている、ちゃっかり者です。迷惑メールボックスやスパムの箱を空っぽ（削除）するだけでなく、読まない＋必要のないメールマガジンなどは「Unsubscribe」したり、キャンセルすること。また受信箱を整理するのと一緒に、Gmailの中の「ラベル機能」を使って、「要返信💌」、「返信不要/見返す用👀」、「レシート類💰」と、メールをカテゴリー分けしていくのもおすすめです。

05 / NOTIONポータルの整理（オプション）🩵

私のように、NOTIONを使ってビジネスを整理整頓している方は、この年末の時間にNOTIONを整理しておくのも忘れないこと。使わなくなったページをアーカイブしたり、新しい年に向けて、コンテンツ制作用のテンプレートや、クライアントポータルを新しくしたりと、自分のビジネスに合わせてNOTIONを最適化（より使いやすくすること）するのもおすすめです。

06 / 携帯の写真フォルダーの整理🤳 

携帯で撮った写真や動画。中には、それらを使ってInstagramやTikTok、Youtube用にコンテンツを制作する方も多いですよね。写真フォルダーの中のいらない写真や動画を削除するのに加えて、「コンテンツ制作用」の、動画・写真フォルダーを作っておくのがおすすめです。コンテンツ制作用に撮影した写真や動画は、その場ですぐにフォルダーの中に入れておくことで、いざコンテンツを制作する時に、すぐアクセスできるのでおすすめです。また、写真や動画が溜まってくると、携帯も重くなってしまうことがあるので、定期的に「Google Photo」や、外付けHDなどを使って、データを移動するのも忘れずに✨

07 / ビジネスツールの選定・見直し🧰

ビジネスツールの見直しも意外と忘れられがち。NOTIONや、ウェブサイト、メールマーケティングツールなどなど。自分の使用しているビジネスツールを見直して、必要ないものは解約、ビジネスの効率化や成長をサポートしてくれるもの、気になっていたツールなどは、積極的にサインアップしてみたり、アップグレートするのがおすすめです。これを機会に、毎月・毎年、自分のビジネスにどのくらいの経費（サブスク代等）がかかっているのか、把握しておくのも大切なこと💫

08 / パスワード管理をきっちりとすること🔑 

ビジネスをしている方にとって、セキュリティーやパスワード管理は、め〜っちゃくちゃ大事なこと。（クライアントの大切な個人情報などを抱えている方もいるかと思うので、責任を持って管理しておきましょうね！）私のおすすめは、「1Password」というパスワード管理用のツールで、ビジネスツールはもちろんのこと、私生活で使用するもの（銀行のアプリや、健康保険のサイトなど）に関しても、このツールで、パスワード管理をしています。

09 / １週間に１度は、パソコンの電源を完全に落とすようにする😴

パソコンのスリープモードって便利ですよね🥺でもスリープモードをず〜っと継続していると、だんだんとパソコンが重くなったり、使用アプリがフリーズしてしまったりと不具合が出てくることも。私たちの相棒ちゃんであるパソコンにも、たまには、しっかりと休養・休眠させてあげることも大事かな、と思っています👀✨１週間に１度（週末とかがおすすめ！）、開きっぱなしのタブや、アプリを全て閉じて、パソコンの電源を完全に落とすこと。こうするだけで、無駄なキャッシュや動作がリセットされるので、再びパソコンを開いた時に、スムーズに作業ができるようになります✨

普段から私たちのビジネスを支えるパソコンや携帯🤍長く大事に使ってあげるためにも、普段から愛のあるケアをしてあげましょうね🥺🫶

ではでは！🧡

Miyuki,